MiniERP解决方案

客户背景

T公司是一家民营企业，仅有几个独立的功能简单的小软件，绝大部分业务都是依靠手工管理。且已有系统之间没有关联，以信息孤岛的方式运行。而市场竞争的日渐激烈，管理提升的矛盾也愈发突出，建立一套全面管理公司业务的信息系统已迫在眉睫。

T公司面临的挑战

1、依靠现有的简易的采购和仓库系统管理采购入库业务，无法支持采购对应的应付帐款管理，且采购入库后的物料没有出库功能，导致原料仓库只有入库数据没有出库数据；

2、从采购和仓库系统中导出入库明细数据，并依此数据手工录入到用友财务系统中，导致数据的重复录入，且容易出错；

3、通过自行开发的销售订单与成品出库功能管理销售出库业务，只能管理销售订单，无法实现销售促销、信信用审核、配送、销售发票及应收帐款管理；且成品仓库无入库功能，导致成品仓库只有出库数据没有入库数据；

4、从销售订单系统中导出销售出库明细数据，并依此数据手工录入到用友财务系统中，导致数据的重复录入，且容易出错；

5、其他业务都是通过手工执行，无系统支持；

6、因采购和仓库系统、销售订单系统、用友系统之间无接口，各系统数据形成信息孤岛，无法互相核对，无法支持各种分析；

创训提供的解决方案

1、以内部控制原则为指导，充分考虑客户个性化需求，构建统一平台下的MiniERP系统，该系统包括：采购管理、品质管理、仓库管理、销售管理、运输管理、生产管理、费用报销、财务管理、成本管理、决策支持等等功能；

2、根据采购需求仓库部门下请购单，采购部门根据仓库的请购单执行采购，仓库收到供应商送货时依据采购订单收货，系统生成应付帐款的暂估帐款，同时品管部门对到货做质检，质检通过后仓库执行入库；

3、根据客户订购需求销售部下销售订单，通过销售订单执行预收款检查、价格控制、信用审核、处理票折费用、运费预估，仓库根据销售订单执行销售出库，系统自动处理运费暂估、瓶子押金、销售确认等等；

4、根据生产工艺，记录每个生产环节的领料、人工、能源等信息；

5、通过费用报销系统监管所有的付款审批，并将费用明细与财务科目对应，支付完毕后自动生成财务凭证；

6、通过系统的成本系统，建立标准成本管理体系；

7、为管理层提供决策支持系统；

8、所以的财务数据通过接口，自动转入用友财务系统；

项目实施后的客户收益

1、规范了内部运作流程，通过系统实现了内部控制；

2、统一信息管理平台，规范数据来源，减少重复录入，提高数据准确性；

3、实现业务系统与财务系统的自动对接；

4、增强了业务分析能力，为业务发展提供有力支持；

5、提高了整体管理水平，培养了核心员工；

6、提高了生产效率，解决了一线操作工的紧缺压力；

7、细化了成本分析，提高了产品定价效率，增强新产品推广决策体系