MiniERP解决方案

客户背景

V公司是一家中外合资大型啤酒集团，是一家现代化、国际化啤酒生产企业，啤酒年生产能力20万吨，拥有德国KHS公司全套瓶装纯生啤生产线和一流的检验、检测设备。V的产品被认定为“绿色食品”，产品畅销全国市场及周边国家和地区，本埠市场占有率达80%以上，是当地啤酒行业领军品牌和第一家上市公司，其商标系中国驰名商标，品牌价值达18.15亿元。

V公司面临的挑战

1、现有采购和仓库管理系统无法支持采购对应的应付帐款管理，且缺少物料出库功能，导致原料仓库只有入库数据没有出库数据；
2、将现有系统中导出的入库明细数据及销售订单系统中导出的出库明细数据，手工导入到财务系统中，导致数据重复录入，准确性低；
3、通过自行开发的销售订单与成品出库功能管理销售出库业务，只能管理销售订单，无法实现销售促销、信用审核、配送、以及销售发票、应收帐款管理；且成品仓库无入库功能，导致成品仓库只有出库数据没有入库数据；
4、其他业务都是通过手工执行，无系统支持；
5、因现有系统、销售订单系统、财务系统之间无接口，各系统数据形成信息孤岛，无法互相核对，无法支持各种分析；

创训提供的解决方案

1、以内部控制原则为指导，充分考虑客户个性化需求，构建统一平台下的MiniERP系统，该系统包括：采购管理、品质管理、仓库管理、销售管理、运输管理、生产管理、费用报销、财务管理、成本管理、决策支持等等功能；
2、根据采购需求仓库部门下请购单，采购部门根据仓库的请购单执行采购，仓库收到供应商送货时依据采购订单收货，系统生成应付帐款的暂估帐款，同时品管部门对到货做质检，质检通过后仓库执行入库；
3、根据客户订购需求销售部下销售订单，通过销售订单执行预收款检查、价格控制、信用审核、处理票折费用、运费预估，仓库根据销售订单执行销售出库，系统自动处理运费暂估、瓶子押金、销售确认等等；
4、根据生产工艺，记录每个生产环节的领料、人工、能源等信息；
5、通过费用报销系统监管所有的付款审批，并将费用明细与财务科目对应，支付完毕后自动生成财务凭证；
6、通过系统的成本系统，建立标准成本管理体系；
7、为管理层提供决策支持系统；
8、所以的财务数据通过接口，自动转入财务系统；

项目实施后的客户收益

1、规范了内部运作流程，通过系统实现了内部控制；
2、统一信息管理平台，规范数据来源，减少重复录入，提高数据准确性；
3、实现业务系统与财务系统的自动对接；
4、增强了业务分析能力，为业务发展提供有力支持；
5、提高了整体管理水平，培养了核心员工；
6、提高了生产效率，解决了一线操作工的紧缺压力；
7、细化了成本分析，提高了产品定价效率，增强新产品推广决策体系；